Şunları bilmiyor olmanda sorun yok:
Her şeyi bilmemek sorun değil. Merak güzel bir şeydir. Bu yeni bilinmeyenlerin üstesinden gelmenin tek yolu cesarettir. Bize biraz lazım olabilir.
Merhaba.
Eda ben.
Kariyer Koçunuz.
Başladığınız yeni işle ilgili olarak aşağıdaki konular hakkında bilgi almak istiyorsunuz diyelim. Gideceğiniz yer İnsan Kaynakları departmanı. Oryantasyon süreci önceden tanımlanmış, ilk gün deneyiminiz için hediye paketiniz, masanız-bilgisayarınız ve hatta buddy ataması yapılmış olabilir. O zaman işler daha kolay oluyor. Diyelim ki bunlar yok, o halde aşağıdaki başlıklar oryantasyon döneminizde size yardımcı olabilir.
- Şirket politikaları ve prosedürleri
- Eğitim ve gelişim fırsatları
- İş arkadaşları ve birimler arası iletişim
- Performans değerlendirmesi süreci
- İş yerindeki önemli kaynaklar ve sistemler
Oryantasyon haftası biraz kalabalık, yoğun, stresli, heyecanlı, macera dolu olabilir. Bir defasında kargoya gitmek için ofisten -7. kata inmek için çıkıp, otoparkların labirentinde kaybolmuştum. Ve bilin bakalım beni kim kurtardı? CEO. Bu olayla birlikte CEO ile yüzyüze tanışma fırsatı da bulmuştum, 15 yıl önceden bahsediyorum, siz bana bakmayın.
Onboarding sürecinde iletişimi yönetmek için İK’cılar ne yapabilir, aşağıdaki stratejileri uygulayabilirsiniz:
- Açık İletişim: Yeni çalışanları sürece dahil ederken, açık ve net iletişim kurmaya özen gösterin. Beklentileri, rol ve sorumlulukları net bir şekilde ifade edin.
- Sık İletişim: Yeni çalışanla sık sık iletişimde olun ve ilerleme hakkında geri bildirimde bulunun. Bu, uyum sürecinde her iki tarafın da memnuniyetini artırır.
- Mentorluk: Yeni çalışana bir mentor atayarak onların sürece daha kolay adapte olmalarını sağlayın. Mentorluk programları, bilgi paylaşımı ve destek açısından oldukça etkilidir(Buddy uygulaması da sıklıkla karşımıza çıkar, oryantasyon haftası ve ayı boyunca yeni çalışanın yanında organizaysondan bir kişi konumlandırılır).
- Duyarlılık: Yeni çalışanın ihtiyaçlarına anlayışla yaklaşın. Uyum sürecinde sorularını yanıtlayın ve gerektiğinde ekstra eğitim veya desteği sağlayın(Büyüklüğüne ve İK departmanının etkinliğine bağlı olarak uygulamaların değiştiğini görüyoruz, bazı şirketlerde oryantasyon eğitimleri gün boyu sürer, acil durum planları, satın alma süreçleri, kullanılacak programlar vb. konular detaylı şekilde aktarılır).
- Geribildirim: Yeni çalışanlardan sürekli geribildirim alın ve kısa aralıklarla performans ve uyumları hakkında değerlendirmeler yapın. Bu, gerekli düzeltmelerin zamanında yapılmasını sağlar(2. ayın sonunda İK çalışanlarla birebir görüşme organize edebilir).
Bu stratejileri uygulayarak, yeni çalışanların işe adapte olmalarını destekleyebilir ve verimliliklerini artırabilirsiniz.
BU İŞ YERİNDE YENİYİM, ÖĞRENİYORUM.
Ve her şeyi bilmeniz mümkün değil, bilmiyorum diyerek başlayabilirsiniz. Sonrası gelecek, her seferinde bir adım atacaksınız,
Anlamadığınızda söyleyin,
Bazı şeyleri unutmanız normal, not alın, yazın, çizin, hatırlatıcı kullanın, kendi yolunuzu bulmak zaman alır,
Kısaltmaların ne anlama geldiğini sorun
Hata yapabilirsiniz,
Bazı günleriniz sakin geçebilir,
Konuşmak, gülmek ve şaka yapmak için gürültülü günleriniz olabilir,
Kulaklığınızı takıp, odaklanabilirsiniz,
Konsantre olmak için başka bir yerde çalışabilirsiniz,
Çok meşgul olduğunuzda ‘şu anda mümkün değil’ deyin,
Toplantılarda yeni bir bakış açısı sunmayı deneyin,
Başkalarının çalışmaları hakkında geri bildirimde bulunun,
Çalışmanız hakkında geri bildirim isteyin,
E-postalarınızı mesai saatleri dışında kontrol etmeyin
Kendinizi hasta hissettiğinizde evde kalın,
Rahat olmadığınız şeylere meydan okuyun.
Hepimizin ilk iş günü oldu hatta bazılarımızın daha çok.
